Una forma práctica de organizar la gestión de los negocios es a través de sus ciclos. Estos ciclos pueden resumirse en los siguientes:

Los dos primeros son netamente operativos y los siguientes son principalmente administrativos o de apoyo; cabe enfatizar que tanto la Planificación y Control, como el Registro y Generación de Información se aplican en toda la operación.

El Control de Gestión, se puede entender como la aplicación de herramientas que permiten a los responsables comparar el plan con la realidad; para identificar las desviaciones y posteriormente para tomar las medidas correctivas de manera oportuna. En una frase, mantener o corregir el rumbo, para alcanzar los resultados esperados.

Como se puede notar los ciclos del negocio atraviesan de manera transversal a toda la organización, ya que incluyen varios procesos, varios departamentos, colaboradores de todas las jerarquías organizacionales y quizás el detalle más significativo es el efecto de incluir de manera intencional a los proveedores y a los clientes.

También, es importante enfatizar que todo esto requiere un alto grado de coordinación entre todos los involucrados, ya que el grado de coordinación que se alcance, influenciará en gran medida en el logro de los objetivos organizacionales.

Finalmente, un factor importante en la implementación de un modelo de gestión es la periodicidad con la que se realizan los controles; la tecnología actual facilita en gran medida esta tarea, porque permite procesar grandes cantidades de información y generar los KPIs en tiempo real. En todo caso, es fundamental que se establezca la frecuencia con la que se realizarán los seguimientos y reportes por parte de los responsables de cada ciclo, por ejemplo, en la generalidad de las organizaciones, las ventas se podría planificar, monitorear y reportar de forma diaria; la liquidez de manera semanal; el cumplimiento presupuestario luego del cierre de cada mes; los avances de proyectos de forma mensual; entre otros. Cabe aclarar que la periodicidad dependerá de las necesidades específicas de cada organización, e inclusive de las circunstancias por las que se atraviese en un momento específico.